Non è ora di fare festa? Vi spiego come organizzare un evento indimenticabile!

Settembre, il mese dei matrimoni, il mese dell'amore, il mese dei compleanni (da settembre a dicembre ne ho uno a settimana, poi il nulla per sei mesi!) e soprattutto il mese degli addii al nubilato e celibato!
Con tutti questi eventi, creare feste ad hoc, senza spendere tutto lo stipendio non è semplicissimo, ma ho scoperto un posticino che potrebbe aiutarvi a risparmiare e a creare una festa perfetta per la/il festeggiata/o.

Vi spiego nel dettaglio come organizzare una super giornata:
1. Per prima cosa se dovete organizzare un evento di qualsiasi natura, stabilite un budget, ovviamente in base alle vostre disponibilità, non strafate, perchè ci sono bellissime possibilità anche per chi può investire poco.
2. Il secondo punto è scegliere una location in linea con la personalità di chi si vuole festeggiare, chiedete un preventivo e cercate di capire se è la miglior offerta. Io per questa festa ho richiesto cinque preventivi prima di scegliere, in modo da avere un'idea chiara sulla possibilità di personalizzare la giornata e sui prezzi.
3. Una volta decisa la location, scegliete data e orario, in base alle vostre disponibilità e a a quelle della struttura. (ovviamente assicuratevi che la persona festeggiata sia libera!)
4. Cercate, anche se non è sempre semplice, di dare un numero di persone più preciso possibile alla struttura, in questo modo sapranno organizzarsi.

In queste occasioni è importante che siano tutti felici, quindi ho cercato di creare un evento che potesse accontentare tutte le mie amiche. La scelta della location non deve essere mai di impedimento agli invitati, troppo lontana o troppo fuori mano da raggiungere, per questo motivo ho optato per un paese in provincia di Bergamo, ma che si potesse raggiungere facilmente anche da Milano, difatti il Winter Garden Hotel, si trova a pochi minuti dall'uscita dell'autostrada e a pochi minuti da Bergamo.
Fondamentale è l'effetto sorpresa, noi abbiamo ingannato la nostra amica, facendola vestire in modo sportivo e preparandole il costume di nascosto! E' restata bendata (poverina) per tutta la strada, fino allo spogliatoio della spa!

Per quanto riguarda la giornata, abbiamo avuto la possibilità di vivere un intenso percorso benessere all'interno dell' area dell'hotel denominata The Spa. Il percorso benessere comprendeva: sauna finlandese e bagno turco aromatizzati, docce emozionali all'aroma di frutti tropicali, cascata di ghiaccio e area benessere con tisane e frutta secca. In un ambiente incantevole molto intimo ed elegante, vi ho già parlato di quanto amo la catena Qc, ma a mio parere luoghi così "trafficati", non sono adatti per un momento speciale, per questo ho preferito optare sulle piccole spa, che hanno molto potenziale e molta intimità.

Il prezzo a persona per il percorso benessere è stato di 22€, un prezzo irrisorio che ci ha permesso di aggiungere molto altro e rendere la giornata epica!

 

Dopo questo momento di relax, ci è stato portato uno scrub con oli essenziali, da poter applicare all'interno del bagno turco, è stato un momento magico, sia per la mente che per il corpo, gli oli essenziali evaporavano lasciando una dolce fragranza che si diffondeva in tutta la stanza. Il prezzo per persona è stato di 5€.
Quando si organizzano degli eventi è importante affidarsi a persone competenti, perchè sapranno aiutarvi in modo più completo e soprattutto voi potrete rilassarvi con i vostri amici senza dover pensare alla gestione della giornata!
Ho avuto modo di parlare con Patrizia, la persona che si occupa della spa, telefonicamente, prestate attenzione alle chiamate e agli scambi di mail, perchè è fondamentale avere a che fare con un professionista, potrete anche scegliere una spa stratosferica e costosissima, ma se non avrete un esperto che si prenderà cura di voi, sarà una giornata pesante e difficoltosa! Noi fortunatamente abbiamo trovato una vera è propria cultrice nel campo dell spa, che ci ha sapute consigliare e ci ha aiutate a creare un momento speciale su misura per noi.

 

Giunte all'orario dell'aperitivo ci siamo spostate nell' enorme vasca Jacuzzi della spa, con lettini, solarium e giochi di luce. All'esterno un incantevole giardino, dalle 19, il sole ha iniziato a calare, la vasca è stata riservata esclusivamente per noi, la stanza è stata riempita di splendide candele, che rendevano il tutto molto suggestivo!

Da qui il via alla vera e propria festa, per iniziare, fragole e champagne, serviti a bordo vasca, successivamente quattro portate di appetizer, di ispirazione giapponese, su nostra richiesta, creati in esclusiva dallo chef dell' hotel, il pesce e le materie prime erano freschissimi e di qualità molto elevata, il tutto è stato accompagnato da un'altra bottiglia di vino bianco.
Dopo l'aperitivo siamo restate a goderci l'idromassaggio a noi riservato, fino al bruttissimo momento in cui aimè siamo dovute tornare a casa! Per l'aperitivo a base di pesce fresco, abbiamo speso 20€ a persona.

Il totale speso per persona è stato di 62€, inclusa la quota della festeggiata, le ore di permanenza all' interno della struttura sono state 4.
Con poco tempo e senza spendere una cifra da capogiro, si può creare un evento unico che resterà impresso sia in chi festeggia sia in chi è stato invitato, l'importante è sapersi organizzare, scegliere la giornata con largo anticipo, per riuscire a far fronte anche ai disguidi che possono accadere, affidarsi a persone competenti e cercare di incontrare le esigenze sia in fatto di gusti che di locazione di tutti i partecipanti.
Spero di esservi stata utile e di avervi dato qualche spunto!

Ecco I siti web di Wintergarden Hotel e The Spa Bergamo.

 

Blogger: Alice Locatelli

Biografia: Chi siamo - Alice Locatelli


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